QR-codes voor registratiegemak
Een belangrijk aspect van kwaliteitsmanagement is registreren. Registreren levert informatie op, die je gebruikt om kwaliteit in je bedrijf te beheersen en verbeteren. In kwaliteitsmanagement wordt van alles geregistreerd. Van klacht tot klanttevredenheid en van verbeterpunt tot veiligheidsinspectie. Sommige registraties hebben betrekking op locaties of objecten. Denk bijvoorbeeld aan gebouwinspecties, werkplekinspecties, apparaat- en machinekeuringen. In ISO2HANDLE genereer je eenvoudig locatie- en objectgebonden QR-codes. Die maken registraties extreem gemakkelijk. Gewoon de QR-code scannen met je smartphone en dan via dezelfde weg je inspectie of keuring uitvoeren.
Hoe werkt dit digitaal?
Een QR-code kun je scannen met de camera van je smartphone of tablet. Die code bevat informatie (bijvoorbeeld een link of een tekst) waar je naartoe wordt gestuurd als je hem scant. Zo kan een QR-code ook een link bevatten naar een specifiek registratieformulier binnen je ISO2HANDLE platform.
Aan elk afzonderlijk formulier dat je binnen ISO2HANDLE gebruikt, kun je een specifieke QR-code koppelen. Als je die QR-code met je smartphone of tablet scant, opent zich automatisch het formulier dat je voor die locatie of dat object nodig hebt voor een registratie.
Hoe werkt het praktisch?
De belangrijke vraag is hoe je die QR-code op je locatie of object krijgt. Dat is de missing link die je natuurlijk wel nodig hebt. Het praktische antwoord is: die plak je er gewoon op. In ISO2HANDLE kun je per formulier een QR-code aanmaken. Maar die QR-code kun je ook printen met een Altec printer. Altec is de voorloper in industriële identificatie. Met een rijk spectrum aan printers bieden zij de mogelijkheid om allerlei soorten labels en stickers te printen. Zo print je jouw QR-codes eenvoudig op labels en stickers die bestand zijn tegen de inwerking van allerlei invloeden en inwerkingen van buitenaf.
Toepassingsvoorbeelden
Hoe praktisch en slim je QR-codes kunt gebruiken is al vaak in onze praktijk bewezen. Wat dacht je van de volgende projecten?
Verhuurbaarheidsscan
Een verhuurder van recreatieobjecten (vakantiehuisjes, glampingtenten etc.) markeert elke locatie met een QR-code, waaraan een inspectieformulier in ISO2HANDLE is gekoppeld. Na elke verhuur doet een medewerker een inspectie van het object en van alle zaken die de verhuurbaarheid beïnvloeden. Showstoppers voor de verhuur zijn bijvoorbeeld een niet werkende magnetron, televisie of koelkast. Een defecte magnetron wordt dus direct na de verhuur ontdekt en via een inspectie gemeld. De huishoudelijke dienst ontvangt automatisch een notificatie vanuit ISO2HANDLE en zorgt binnen een paar uur voor een vervangende magnetron, waarna het object weer verhuurbaar is. Omdat bezettingsgraad essentieel is voor verhuurbedrijven, zijn die inspectie en een snelle opvolging dus cruciaal voor het succes.
Inspectie magazijnstellingen
Een warehouse staat vol met stellingen die tot wel 15 meter hoog reiken. Die stellingen worden belast doordat er allerlei goederen in worden geplaatst. Incidenteel raakt een heftruck een stelling bij het plaatsen van goederen. Dat kan effect hebben op de sterkte van de stelling. Daarom worden maandelijks alle stellingen op de millimeter nagemeten om te zien of ze nog allemaal volledig in orde zijn. Op elke stelling is een QR-code geplakt, die bij de inspectie wordt gescand. De resultaten van de metingen worden via een tablet of smartphone in ISO2HANDLE ingevoerd. Als de metingen afwijken van vorige metingen of als metingen buiten een bepaalde bandbreedte komen, signaleert het systeem dat. Er gaat dan vanuit ISO2HANDLE een notificatie naar de technische dienst, die de betreffende stelling snel weer in orde maakt.
Keuring van arbeidsmiddelen
Een bouwbedrijf werkt met een flinke hoeveelheid verschillende arbeidsmiddelen. Denk aan hef- en hijswerktuigen, betonmolens en andere gereedschappen, waarvan een aantal elektrisch. In de VCA is vastgelegd dat die apparaten minimaal eens per jaar moeten worden gekeurd. De keuring vindt plaats door een gecertificeerde instantie. Elk arbeidsmiddel wordt voorzien van een QR-code, die met een Altec printer is geprint op een weerbestendige sticker. De stickers op de betonmolens en trilnaalden zijn tevens bestand tegen de agressieve inwerking van cement. De keuringsinstantie krijgt door het scannen van de QR-code direct toegang tot het keuringsformulier. Na elke keuring wordt het formulier ingestuurd en is het resultaat direct zichtbaar in ISO2HANDLE. Afgekeurde apparaten kunnen de planning van bouwprojecten behoorlijk in de war brengen. Daarom is het belangrijk om op elk moment actuele informatie te hebben over de inzetbaarheid van arbeidsmiddelen.
Behalve voor registraties en keuringen worden QR-codes in ISO2HANDLE ook vaak ingezet om gebruikershandleidingen en veiligheidschecklists aan specifieke machines of apparaten te koppelen. Dat is vooral erg handig als sprake is van nieuwe medewerkers, die voor het eerst gaan werken met deze machines en apparaten. Door het scannen van de QR-code lezen die medewerkers direct op hun smartphone de relevante gebruiksaanwijzing of de veiligheidsinstructie.
Wil je zien hoe die QR-codes in ons platform werken? Maak dan een afspraak voor een online demo.
