HR

Faciliteer een vlekkeloze onboarding en offboarding van medewerkers in je organisatie. Leg voortgangsgesprekken eenvoudig, overzichtelijk en centraal vast. Beheer certificaten en diploma's van medewerkers op één centrale plaats.

Plan een demo

Ontdek alle mogeijkheden

Google

4.9/5 Reviews

Praktische HR tools

In organisaties speelt van alles rond medewerkers, die je belangrijkste bedrijfskapitaal vertegenwoordigen. Met de praktische HR tools in je ISO2HANDLE platform ga je zorgvuldig met dat kapitaal om. Leg voortgangsgesprekken vast en registreer opleidingen en cursussen. Regel de uitgifte en inname van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen. Creëer eenvoudig een autorisatiematrix en een certificatenregister.

Opleidingsplannen

Registreer per medewerker de opleidingsplanning en de gerealiseerde opleidingen en diploma's.

Autorisatiematrix

In je ISO2HANDLE platform leg je vast welke medewerker toegang heeft tot welke functies en welke informatie.

Arbeidsmiddelen/PBM's

Gebruik je systeem voor de registratie, uitgifte en inname van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen.

Certificatenregister

Registreer in je platform welke medewerker of welke certificaten en vakdiploma's beschikt.

Onboarding/offboarding

Misschien heb je wel eens (of vaker) een eerste werkdag meegemaakt, waarbij je komst een verrassing leek. Niks geregeld. Geen werkplek, geen computer, geen telefoon, geen bedrijfskleding, geen beschermingsmiddelen, geen handboek of huisregels. Niks.

Dit is heel goed te voorkomen door onboarding te structureren met je ISO2HANDLE platform. Door het opvoeren van een nieuwe medewerkers worden automatisch workflows in gang gezet, die ervoor zorgen dat elke nieuwe medewerker het welkom krijgt dat hij of zij verdient.

Effectief HR management

Moeten je medewerkers gecertificeerd zijn om bepaalde opdrachten te mogen uitvoeren? Dan kan het uitermate zinvol zijn omeen certificatenregister aan te leggen.

Dat register geeft bijvoorbeeld het antwoord op de vraag of een bepaalde opdracht op een bepaald moment kan worden gepland. Dat gaat namelijk alleen als je gekwalificeerde en gecertificeerde medewerkers beschikbaar hebt. Zonder informatie over kwalificaties van je medewerkers kun je ze moeilijk inplannen.

Plan een demo

Wat kun je verder allemaal doen?

Alles is standaard beschikbaar. Pak maar wat je kan gebruiken.

Meldingen

Monitor al je klachten, afwijkingen, verbetervoorstellen, near misses, incidenten en ongevallen vanuit één meldingencentrum. De analyse en opvolging organiseer je natuurlijk geautomatiseerd. Einde handwerk!

Klanttevredenheid

Meet je klanttevredenheid in real-time en deel die informatie met je collega's. Analyseer jouw data om inzicht krijgen in oorzaken van (on)tevredenheid. Relateer je metingen aan specifieke KPI's. Leer en verbeter met de inzichten van je klant.

RI&E

Maak een volledige en degelijke risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Je bent het in de meeste gevallen verplicht en onze RI&E maakt het je gemakkelijk. Alle vragen die je moet behandelen en ook de opvolging leg je hierin eenvoudig vast.

VCA

Gebruik de complete set met VCA-tools om VCA-compliant te werken. Organiseer eenvoudig je start werkgesprekken, toolboxen en werkplekinspecties. Plan en registreer alle nodige activiteiten en hun opvolging in een handomdraai.

Duurzaamheid

Groepeer informatie over gevaarlijke stoffen, je milieuaspectenregister, je afvalstoffenregistraties en je safety data sheets op één centrale plaats. Deel die informatie met alle belanghebbenden in en buiten je organisatie.

Risicobeheer

Breng risico's in kaart en analyseer en visualiseer ze. Koppel beheers-maatregelen aan elk afzonderlijk risico. Zie hoe risico's zich ontwikkelen over tijd. Krijg inzicht in het effect van maatregelen en krijg effectief grip op risicobeheer.

Overlegmodule

Structureer je overlegplanning met deze handige functie. Maak notulen en leg besluiten en acties vast. Vergeet al die rondzwervende actielijsten en Word en Excel documenten op de G-schijf. De overlegmodule geeft je meer grip.

Middelenbeheer

Zorg voor een strak beheer van de uitgifte en inname van middelen aan je medewerkers. Creëer schema's voor keuring, kallibratie en onderhoud van je bedrijfsmiddelen. Maak manuals beschikbaar voor belanghebbenden.

Informatieveiligheid

Koppel je controls van de ISO27001 norm eenvoudig aan je risico's. Zorg met deze tool voor overzicht en inzicht in de status en opvolging van maatregelen. Dit onderdeel is tevens geschikt voor het managen van NIS2 en NEN7510.

Audits

Creëer overzicht in je auditplanning. Voer met deze tool interne audits uit voor elke norm die je wenst. Houd stevig grip op actiepunten die hieruit voortkomen. Leg ook externe audits vast en monitor alle bijkomende acties voor opvolging.

Continuity

Organiseer grote en kleine veranderingen in je bedrijf met gestructureerd continuity management. Maak een impactanalyse en bepaal welke maatregelen nodig zijn om onnodige risico's te voorkomen. Maak een MOC of wijzigingsvoorstel.

Verticale sectoren

Transport & Logistiek

Bouw & Installatie

Food

Industrie

Gezondheidszorg

Legal

Dit zeggen onze klanten over ons

De reviews over ons op Google gaan niet alleen over hoe fijn en nuttig onze software is. Die reviews gaan vooral ook over de persoonlijke touch.

"ISO2HANDLE heeft ons geholpen om onze processen te stroomlijnen en de kwaliteit van ons werk te verbeteren, het is een integraal onderdeel geworden van onze dagelijkse werkzaamheden op het gebied van privacy, kwaliteit en informatiebeveiliging."

"Met ISO2HANDLE hebben we een tool die alle vakjes van onze checklist aanvinkt. Het team heeft ons enorm geholpen om ons op de hoogte te houden, door ideeën op te doen voor het ontwerpen van een proces dat traceerbaarheid van boer tot koper in Nederland mogelijk maakt."

"Goed product en snelle service. Met dit programma kun je echt (bijna) alles! En wanneer er iets niet kan wordt dit genoteerd als feedback en wordt je geholpen met een workaround, of wordt het alsnog geïmplementeerd. Als je even door de bomen het bos niet meer ziet is er altijd wel een medewerker die je even snel op weg helpt."

"Eindelijk een systeem dat je zelf volledig naar wens kan inrichten, passend bij je organisatie en dat je werk uit handen neemt! De begeleiding hierbij van de mensen van ISO2HANDLE is heel prettig en de kosten zijn relatief laag! Een echte aanrader!"

"Het systeem blinkt uit in gebruiksgemak. Wil je een formulier maken? Dan drag & drop je gewoon alle losse elementen onder elkaar en klaar is je formulier. Echt super effectief en eenvoudig in het gebruik!"

"We hebben voor ISO2HANDLE gekozen vanwege de verfrissende blik op managementsystemen, gebruiksvriendelijkheid en look and feel. Het gebruiksvriendelijke systeem ISO2HANDLE wordt binnen onze organisatie gebruikt voor de borging van ISO 9001. We kunnen altijd rekenen op goede hulp vanuit ISO2HANDLE."

Integreer onze software naadloos met je favoriete tools

Meer dan 1200+ vooraf gebouwde integraties

Bekijk alle integraties

De beste software voor kwaliteitsbeheer

Het systeem voor kwaliteits- en risicomanagement, dat je past als een handschoen! Ontdek de voordelen en probeer het zelf.

Gebruik het eenvoudig op mobiel

Met de mobiele versie van ISO2HANDLE heb je altijd en overal toegang tot je gegevens en dashboards. De mobiele interface is gebruiksvriendelijk en geoptimaliseerd voor een naadloze ervaring. Handig voor als je onderweg bent of op locatie.

Soepele Implementatie

Heb je eenmaal gekozen voor ISO2HANDLE, dan is de volgende vraag 'Hoe nu verder'. Het antwoord is helder. Wij hebben inmiddels meer dan 800 klanten ge-onboard en wij weten wat nodig is om onze oplossing goed te laten landen. Lees hier meer over ons implementatieproces.

Werk eenvoudig samen

Jouw ISO2HANDLE omgeving helpt je om met je hele organisatie samen te werken. Kwaliteitsmanagement, continue verbetering en risicomanagement doe je niet alleen. Dat zijn onderwerpen van de hele organisatie, dus jouw systeem is er voor de hele organisatie.

Super support

Heb je een speciale wens? Moeten we je even op weg helpen? Heb je te weinig tijd om iets te doen? Of gewoon geen zin. Wij helpen je snel en goed, zodat je weer verder kunt. Verder zijn er natuurlijk ook ons uitgebreide help center en onze expert trainingen. We doen dit samen met jou!

Data veilig opgeslagen

Bij ISO2HANDLE heeft dataveiligheid topprioriteit. Alle data, of het nu gaat om back-ups, data-in-transit of data-at-rest, wordt hoogwaardig versleuteld. Daarnaast worden back-ups redundant opgeslagen op diverse Europese locaties, elk individueel versleuteld.

Leen een beetje inspiratie.

RI&E

10 Tips om de RI&E te laten leven op de werkvloer

Klantverhaal

Geen poespas voor DT Hydraulics

Veelgestelde vragen over HR

De antwoorden op veelgestelde vragen

Hoe gaat offboarding in zijn werk?

Offboarding is feitelijk het omgekeerde van onboarding. Maar toch ziet het proces er net weer wat anders uit. Je wil zeker weten dat een medewerker die uit dienst gaat geen toegang meer heeft tot gebouwen en informatie van de organisatie. Bij het inleveren van bedrijfsmiddelen en PBM's moeten die zaken geïnspecteerd worden op gebreken en incompleetheden.

Hoe kan ik onboarding zoveel mogelijk automatiseren?

Het opvoeren van een nieuwe medewerker is een gebeurtenis die een aantal andere acties kan triggeren. Dat zijn dan met name workflows en taken. Van tevoren bedenk je wat moet gebeuren als er een nieuwe medewerker aan boord komt. Als je een nieuwe medewerker opvoert, zet je ISO2HANDLE platform vervolgens als die zaken automatisch in gang. Je kunt tijdens het proces monitoren of alle taken worden opgepakt en afgerond. Zo weet je zeker dat elke nieuwe medewerker zijn eerste werkdag als een warm bad ervaart. Tot en met het bosje bloemen of zijn of haar werkplek.

Kan ik ook toolboxen in mijn onboarding integreren?

Ja, dat kan heel goed! Je wil tenslotte zeker weten dat al je nieuwe collega's de toolboxen hebben gevolgd, die nodig zijn om veilig te kunnen werken. Daarom nodig je jouw collega's automatisch uit in de ISO2HANDLE omgeving, geef je ze de informatie die ze nodig hebben en laat je ze alle nodige toolboxen volgen en aftekenen. Dan weet je 100% zeker dat je er alles aan hebt gedaan om je nieuwe collega's een goede start te geven.

Is mijn data veilig bij jullie?

Jouw data staat op onze superbeveiligde servers in datacenters binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij zijn als bedrijf ISO27001 gecertificeerd en laten regelmatig pentesten uitvoeren. Zowel de door ons verwerkte als opgeslagen data wordt continu dynamisch versleuteld. Verder kennen wij een uitgebreide escrowregeling die de organisatorische continuïteit van je systeem op op elk moment waarborgt.

Ontdek hoe meer dan 800 bedrijven dagelijks onze software gebruiken

Download gratis brochure

HR