Een waardig afscheid als investering in de toekomst
Medewerkers komen en medewerkers gaan. Dat is de realiteit van elk bedrijf. In de levenscyclus van een medewerker binnen een bedrijf blijft vooral de offboarding nog wel eens onderbelicht. Dat is jammer, want een gestructureerde offboarding is niet alleen belangrijk voor de vertrekkende medewerker. Het heeft ook impact op de reputatie en de cultuur vaneen organisatie. Behalve een soepele onboarding zijn werkgever en werknemer ook gebaat bij een gestructureerde offboarding.
Waarom investeren in offboarding?
We hebben het in een eerdere blog over onboarding al eens gehad over de waarde van een soepele onboarding. Die waarde had veel te maken met de eerste indruk die je als werkgever maakt en het gevoel dat je een nieuwe werknemer geeft.
Eigenlijk is dat bij offboarding niet anders. Het is meer dan de formele afsluiting van een dienstverband. Het is een uitgelezen kans om de relatie met een medewerker positief af te sluiten. Een proces dat ervoor zorgt dat kennisoverdracht soepel verloopt, juridische verplichtingen worden nageleefd en dat de organisatie leert van feedback. Bovendien speelt offboarding een belangrijke rol in het behoud van een positiefwerkgeversimago.
Wat je wil structureren bij offboarding
Als een medewerker het bedrijf verlaat wil je een aantal zaken goed regelen.
Allereerst de praktische zaken als het inleveren van bedrijfseigendommen en de toegang tot systemen. Hopelijk heb je je middelenbeheer goed geregeld en heb je geregistreerd of iemand beschikt overeen laptop, telefoon, sleutels of een toegangspas. Dan kun je die zaken op het juiste moment weer innemen. Er komt ook een moment dat je de toegang tot interne systemen en vertrouwelijke gegevens wil beëindigen of beperken.
Daarna zijn er juridische en administratieve zaken die moeten worden geregeld. Zorg tijdig voor een correcte afhandeling van salaris, vakantiedagen en eventuele andere vergoedingen. Een exitgesprek geeft waardevolle informatie over hoe de medewerker het dienstverband heeft ervaren.
Ook in de sfeer van communicatie kun je veel doen. Bijvoorbeeld het team en andere betrokkenen op een respectvolle manier informeren en een moment creëren om de vertrekkende medewerker te bedanken en om afscheid te nemen.
Een waardig afscheid levert veel op
Een prettige afronding levert een positiefgevoel op bij iedereen. Dat kan ertoe leiden dat je ex-medewerker je bedrijf aanbeveelt als werkgever. Misschien keert dezelfde medewerker op een later moment zelfs terug als boemerang-medewerker. Door een gestructureerde kennisoverdracht gaat er geen kennis verloren. En tenslotte maakt een goedvertrek ook indruk op werknemers die achterblijven. Het draagt bij aan een sterke interne moraal en vertrouwen binnen het team.
HR offboarding met een flexibel KMS
Offboarding is dus meer dan een administratieve verplichting; het is een kans om een blijvende positieve indruk te maken. Als je het lastig vindt om gestructureerde onboarding consequent vol te houden, kun je daarvoor ook je kwaliteitsmanagementsysteem gebruiken.
Veel gebruikers van het ISO2HANDLE platform hebben de HR module ontdekt. Net zoals ze hun kwaliteitsmanagement organiseren, regelen ze ook op HR-gebied hun onboarding en offboarding inclusief middelenbeheer via het platform. Dat is het voordeel van een platform dat zo veelzijdig en flexibel is in te richten.
Wil je hier meer over weten? Plan dan eenvoudig een korte demo in.
