Wat heeft die keuze opgeleverd?
De eerste meters zijn gemaakt en er is een solide basisopzet van het systeem ingericht. Na een grondige procesoptimalisatie zijn alle nieuwe processen via de software inzichtelijke gemaakt voor iedereen in de organisatie.
Het middelenbeheer zal naar verwachting in de komende maanden via het ISO2HANDLE platform worden geprofessionaliseerd. Zowel de uitgifte en inname als onderhoud, reparatie en keuring worden dan via de software gemanaged. Dat scheelt enorm veel handmatig werk en er worden geen zaken meer over het hoofd gezien.
Via een koppeling met het bestaande ERP-systeem wordt straks per fase van een nieuw verworven project automatisch een risicoanalyse gedaan. Daarbij worden per gesignaleerd risico specifieke medewerkers door het systeem aangespoord om hun beheersmaatregelen te nemen en te registreren. Zo is een super effectieve module voor risicomanagement ingericht. Risico’s worden gesignaleerd op het moment dat ze ontstaan en direct ter mitigatie op de juiste plaats in de organisatie neergelegd, waarbij de afhandeling ook automatisch wordt bewaakt.
Hoe eenvoudig was het om het ISO2HANDLE in te richten?
“Omdat het systeem eindeloze mogelijkheden kent, is de leercurve vooral in het begin wel stijl te noemen. Gelukkig is goede hulp van ISO2HANDLE altijd dichtbij. Inmiddels zijn de eerste stappen gezet en gaan we uitbouwen met het inrichten van diverse API’s om informatie uit andere applicaties te halen.”, zegt Richard.
De komende tijd is gereserveerd voor het prioriteren van processen en het betrekken en opleiden van ICT-mensen zodat die een beter zicht krijgen op de functionaliteit en de mogelijkheden van ISO2HANDLE.
Al met al is het een ‘work in progress’ en is Lomans goed onderweg.
