HR

Erleichtern Sie das reibungslose Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen. Erfassen Sie Fortschrittsgespräche einfach, übersichtlich und zentral. Verwalten Sie Mitarbeiterzeugnisse und Diplome an einem zentralen Ort.

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Praktische HR-Instrumente

In Unternehmen dreht sich alles um die Mitarbeiter, die Ihr wichtigstes Unternehmenskapital darstellen. Mit den praktischen HR-Tools in Ihrer ISO2HANDLE-Plattform gehen Sie sorgsam mit diesem Kapital um. Erfassen Sie Fortschrittsgespräche und registrieren Sie Schulungen und Kurse. Organisieren Sie die Ausgabe und Rückgabe von Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung. Erstellen Sie mühelos eine Berechtigungsmatrix und ein Zertifikatsregister.

Ausbildungspläne

Erfassen Sie für jeden Mitarbeiter die Ausbildungsplanung sowie die absolvierten Ausbildungen und Abschlüsse.

Zulassungsmatrix

In Ihrer ISO2HANDLE-Plattform halten Sie fest, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Funktionen und welche Informationen hat.

Arbeitsmittel/PBMs

Nutzen Sie Ihr System zur Erfassung, Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung.

Registrieren Sie in Ihrer Plattform, welche Mitarbeiter oder welche Zertifikate und Berufsabschlüsse haben.

Einschiffung/Ausschiffung

Vielleicht haben Sie schon einmal (oder öfter) einen ersten Arbeitstag erlebt, an dem Ihre Ankunft wie eine Überraschung war. Nichts war vorbereitet. Kein Arbeitsplatz, kein Computer, kein Telefon, keine Arbeitskleidung, keine Schutzausrüstung, kein Handbuch und keine Hausordnung.

Nichts. Das lässt sich sehr gut vermeiden, indem Sie das Onboarding mit Ihrer ISO2HANDLE-Plattform strukturieren. Onboarding setzt automatisch Arbeitsabläufe in Gang, die sicherstellen, dass jeder neue Mitarbeiter den Empfang erhält, den er verdient.

Effizientes HR-Management

Müssen Ihre Mitarbeiter zertifiziert sein, um bestimmte Aufträge ausführen zu können?

Dann kann es durchaus sinnvoll sein, ein Zertifikatsregister anzulegen, das z.B. die Frage beantwortet, ob ein bestimmter Einsatz zu einem bestimmten Zeitpunkt geplant werden kann. Dies ist nur möglich, wenn Sie über qualifizierte und zertifizierte Mitarbeiter verfügen. Ohne Informationen über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter ist es schwierig, diese einzuplanen.

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Was können Sie sonst noch tun?

Alles ist standardmäßig verfügbar. Nehmen Sie einfach, was Sie brauchen können.

Benachrichtigungen

Überwachen Sie alle Ihre Beschwerden, Abweichungen, Verbesserungsvorschläge, Beinaheunfälle, Zwischenfälle und Unfälle von einer einzigen Meldestelle aus. Die Analyse und das Follow-up sind selbstverständlich automatisiert. Schluss mit der manuellen Arbeit!

Kundenzufriedenheit

Messen Sie Ihre Kundenzufriedenheit in Echtzeit und teilen Sie diese Informationen mit Ihren Kollegen. Analysieren Sie Ihre Daten, um Einblicke in die Ursachen der (Un-)Zufriedenheit zu erhalten. Verknüpfen Sie Ihre Messungen mit spezifischen KPIs. Lernen und verbessern Sie sich mit den Erkenntnissen Ihrer Kunden.

RI&AMP;E

Führen Sie eine vollständige und gründliche Risikobestandsaufnahme und -bewertung (RI&E) durch. In den meisten Fällen sind Sie dazu verpflichtet, und unsere RI&E macht es Ihnen leicht. Sie können alle Fragen, die Sie behandeln müssen, und auch die Folgemaßnahmen leicht aufzeichnen.

VCA

Nutzen Sie den kompletten Satz an SCC-Werkzeugen, um SCC-konform zu arbeiten. Organisieren Sie mühelos Ihre Start-up-Arbeitsbesprechungen, Toolboxen und Arbeitsplatzinspektionen. Planen und erfassen Sie alle notwendigen Aktivitäten und deren Nachbereitung im Handumdrehen.

Nachhaltigkeit

Bündeln Sie Informationen über gefährliche Stoffe, Ihr Umweltaspektregister, Ihre Abfallregistrierungen und Ihre Sicherheitsdatenblätter an einem zentralen Ort. Teilen Sie diese Informationen mit allen Beteiligten innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.

Risikomanagement

Karte, Analyse und Visualisierung von Risiken. Verknüpfen Sie Managementmaßnahmen mit jedem einzelnen Risiko. Sehen Sie, wie sich die Risiken im Laufe der Zeit entwickeln. Gewinnen Sie Einblick in die Wirkung von Maßnahmen und bekommen Sie das Risikomanagement effektiv in den Griff.

Modul Konsultation

Strukturieren Sie Ihre Beratungsplanung mit dieser praktischen Funktion. Führen Sie Protokoll und halten Sie Entscheidungen und Maßnahmen fest. Vergessen Sie all die wandernden Aktionslisten und Word- und Excel-Dokumente auf dem Laufwerk G. Das Konsultationsmodul gibt Ihnen mehr Kontrolle.

Verwaltung der Ressourcen

Sorgen Sie für eine straffe Verwaltung der Ausgabe und Annahme von Geräten an Ihre Mitarbeiter. Erstellen Sie Zeitpläne für die Inspektion, Kalibrierung und Wartung Ihrer Anlagen. Machen Sie Handbücher für die Beteiligten verfügbar.

Informationssicherheit

Verknüpfen Sie Ihre Kontrollen der ISO27001-Norm ganz einfach mit Ihren Risiken. Nutzen Sie dieses Tool für den Überblick und die Einsicht in den Status und das Follow-up von Maßnahmen. Diese Komponente ist auch für die Verwaltung von NIS2 und NEN7510 geeignet.

Prüfungen

Schaffen Sie Übersicht in Ihrer Auditplanung. Nutzen Sie dieses Instrument, um interne Audits für jeden beliebigen Standard durchzuführen. Behalten Sie die daraus resultierenden Aktionspunkte fest im Griff. Erfassen Sie auch externe Audits und überwachen Sie alle zusätzlichen Maßnahmen zur Nachverfolgung.

Kontinuität

Organisieren Sie große und kleine Veränderungen in Ihrem Unternehmen mit einem strukturierten Kontinuitätsmanagement. Führen Sie eine Auswirkungsanalyse durch und bestimmen Sie, welche Maßnahmen erforderlich sind, um unnötige Risiken zu vermeiden. Erstellen Sie einen MOC- oder Änderungsvorschlag.

Vertikale Sektoren

Transport und Logistik

Konstruktion und Installation

Lebensmittel

Industrie

Gesundheitswesen

Rechtliches

Das sagen unsere Kunden über uns

In den Bewertungen über uns bei Google geht es nicht nur darum, wie gut und nützlich unsere Software ist. Bei diesen Bewertungen geht es vor allem um die persönliche Note.

"ISO2HANDLE hat uns geholfen, unsere Prozesse zu rationalisieren und die Qualität unserer Arbeit zu verbessern, es ist zu einem festen Bestandteil unserer täglichen Arbeit in Bezug auf Datenschutz, Qualität und Informationssicherheit geworden."

"Mit ISO2HANDLE haben wir ein Werkzeug, das alle Punkte auf unserer Checkliste erfüllt. Das Team hat uns sehr dabei geholfen, auf Kurs zu bleiben und Ideen für die Gestaltung eines Prozesses zu entwickeln, der die Rückverfolgbarkeit vom Landwirt bis zum Käufer in den Niederlanden ermöglicht."

"Gutes Produkt und schneller Service. Mit diesem Programm kann man wirklich (fast) alles machen! Und wenn etwas nicht möglich ist, wird das als Feedback vermerkt und man bekommt eine Abhilfe oder es wird noch umgesetzt. Wenn man mal den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht, ist immer ein Mitarbeiter da, der einem schnell weiterhilft."

"Endlich ein System, das man ganz nach Belieben selbst einrichten kann, das zur eigenen Organisation passt und einem die Arbeit abnimmt! Die Anleitung dazu durch die Leute von ISO2HANDLE ist sehr angenehm und die Kosten sind relativ gering! Sehr zu empfehlen!"

"Das System zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit aus. Sie wollen ein Formular erstellen? Dann ziehen Sie einfach alle einzelnen Elemente per Drag & Drop darunter und fertig ist Ihr Formular. Wirklich super effektiv und einfach zu bedienen!"

"Wir haben uns für ISO2HANDLE entschieden, weil es eine erfrischende Perspektive auf Managementsysteme bietet, benutzerfreundlich ist und gut aussieht. Das benutzerfreundliche System ISO2HANDLE wird in unserer Organisation zur Sicherung der ISO 9001 verwendet. Wir können uns immer auf gute Hilfe von ISO2HANDLE verlassen."

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Lassen Sie sich ein wenig inspirieren.

Wie starten Sie ein starkes Onboarding-Programm?

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Die beste Qualitätsmanagement-Software

Das Qualitäts- und Risikomanagementsystem, das zu Ihnen passt wie die Faust aufs Auge! Entdecken Sie die Vorteile und probieren Sie es selbst aus.

Einfache Nutzung auf dem Handy

Mit der mobilen Version von ISO2HANDLE können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten und Dashboards zugreifen. Die mobile Schnittstelle ist benutzerfreundlich und für ein nahtloses Erlebnis optimiert. Praktisch, wenn Sie unterwegs oder vor Ort sind.

Reibungslose Umsetzung

Wenn Sie sich für ISO2HANDLE entschieden haben, lautet die nächste Frage: "Wie geht es weiter? Die Antwort ist klar. Wir haben inzwischen mehr als 800 Kunden an Bord geholt und wissen, was nötig ist, damit unsere Lösung gut ankommt. Lesen Sie hier mehr über unseren Implementierungsprozess.

Einfach zusammenarbeiten

Ihre ISO2HANDLE-Umgebung hilft Ihnen, mit Ihrer gesamten Organisation zusammenzuarbeiten. Sie machen Qualitätsmanagement, kontinuierliche Verbesserung und Risikomanagement nicht allein. Dies sind Themen, die die gesamte Organisation betreffen, daher ist Ihr System für die gesamte Organisation da.

Super Unterstützung

Haben Sie einen besonderen Wunsch? Brauchen Sie unsere Hilfe bei der Umsetzung? Fehlt Ihnen die Zeit, etwas zu tun? Oder Sie haben einfach keine Lust. Wir helfen Ihnen schnell und richtig, damit Sie gleich loslegen können. Natürlich gibt es auch unser umfangreiches Hilfecenter und unsere Expertenschulungen. Wir machen das gemeinsam mit Ihnen!

Daten sicher gespeichert

Bei ISO2HANDLE hat die Datensicherheit höchste Priorität. Alle Daten, seien es Backups, Data-in-Transit oder Data-at-Rest, sind hochgradig verschlüsselt. Darüber hinaus werden die Backups redundant an mehreren europäischen Standorten gespeichert, die jeweils einzeln verschlüsselt sind.

Häufig gestellte Fragen zu HR

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert das Offboarding?

Offboarding ist eigentlich das Gegenteil von Onboarding. Dennoch sieht der Prozess etwas anders aus. Sie wollen sicherstellen, dass ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, keinen Zugang mehr zu Gebäuden und Informationen des Unternehmens hat. Bei der Übergabe von Firmeneigentum und PSA sollten diese Gegenstände auf Mängel und Unvollständigkeit überprüft werden.

Wie kann ich das Onboarding so weit wie möglich automatisieren?

Die Aufnahme eines neuen Mitarbeiters ist ein Ereignis, das eine Reihe von anderen Aktionen auslösen kann. Dabei handelt es sich vor allem um Arbeitsabläufe und Aufgaben. Sie machen sich im Voraus Gedanken darüber, was passieren muss, wenn ein neuer Mitarbeiter an Bord kommt. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, stößt Ihre ISO2HANDLE-Plattform all diese Dinge automatisch an. Sie können während des Prozesses überwachen, ob alle Aufgaben aufgenommen und erledigt werden. So können Sie sicher sein, dass jeder neue Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag wie ein warmes Bad erlebt. Bis hin zum Blumenstrauß oder seinem Arbeitsplatz.

Kann ich auch Toolboxen in mein Onboarding integrieren?

Ja, das können Sie sehr wohl! Schließlich wollen Sie sich vergewissern, dass alle Ihre neuen Kollegen die für ein sicheres Arbeiten erforderlichen Toolboxen befolgt haben. Deshalb laden Sie Ihre Kollegen automatisch in die ISO2HANDLE-Umgebung ein, geben ihnen die nötigen Informationen und lassen sie alle notwendigen Toolboxen befolgen und abzeichnen. So können Sie zu 100 % sicher sein, dass Sie alles getan haben, um Ihren neuen Kollegen einen guten Start zu ermöglichen.

Sind meine Daten bei Ihnen sicher?

Ihre Daten befinden sich auf unseren hochsicheren Servern in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Als Unternehmen sind wir nach ISO27001 zertifiziert und lassen regelmäßig Pen-Tests durchführen. Sowohl die von uns verarbeiteten als auch die gespeicherten Daten werden ständig dynamisch verschlüsselt. Darüber hinaus verfügen wir über ein umfangreiches Treuhandsystem, das die organisatorische Kontinuität Ihres Systems zu jeder Zeit gewährleistet.