MANA Bedrijfswagens hat Standorte in Breda, Den Bosch, Goes, Roosendaal und Tilburg und beschäftigt rund 85 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist Händler von MAN Nutzfahrzeuge und verkauft und liefert neue und junge gebrauchte Lkw und Nutzfahrzeuge. Darüber hinaus ist MANA Bedrijfswagens Volkswagen Service Partner. Das Unternehmen ist seit Januar 2020 im Besitz von Fred van der Heijden und ist mehr denn je bereit für die Zukunft.
Wie es begann
In einem kurzen Gespräch erzählte uns Jasmijn von der Personalabteilung von MANA Bedrijfswagens mehr über die Ordnung und Struktur, die MANA Bedrijfswagens bisher mit einem neuen Managementsystem erreicht hat, das von MANA Bedrijfswagens mit der Software ISO2HANDLE eingerichtet wurde.
Wo lief die MANA Bedrijfswagens Begenaan?
Kein Überblick über alle Dokumente, Auffindbarkeit von Dokumenten, kein Einblick in (laufende) Aufgaben, doppelte Registrierungen, ein System, das nicht für die Organisation funktioniert. MANA Bedrijfswagens gab an, dass ihre Organisation mehr Ordnung und Struktur in der gesamten Dokumentation benötigte. Kurz nach der Übernahme musste MANA Bedrijfswagens für ISO 9001 rezertifiziert werden. Dabei wurde deutlich, dass noch viel Arbeit in Vorbereitung auf das Audit zu erledigen war, sagt Jasmijn von der Personalabteilung. Das war ziemlich zeitaufwendig und definitiv ein Punkt, den man in Zukunft angehen sollte. Sie waren sehr daran interessiert, das Managementsystem des Unternehmens zu professionalisieren. MANA Bedrijfswagens konsultierte einen externen Berater, um diesen Professionalisierungsschritt zu vollziehen, und erhielt einige Tipps, wie man dies in Angriff nehmen kann.
Wenn Sie Ihr eigenes Verwaltungssystem aufbauen, können Sie Fragen wie diese beantworten:
- Wie und zu welchem Zeitpunkt machen Sie bestimmte Informationen sichtbar?
- Welche Felder sind für alle sichtbar und welche nicht?
- Wie sieht unser Armaturenbrett aus?
- Welche Arbeitsabläufe sollen automatisiert werden?
