Wat is een RI&E en waarom is het belangrijk?
Leuk zo’n RI&E, maar hoe stel je het op? Waar begin je en wat maakt het verschil tussen een minimale naleving en een écht effectieve RI&E? In dit blog geven we je praktische RI&E voorbeelden en laten we je zien hoe je met slimme software het proces eenvoudiger en efficiënter kan maken.
Een RI&E (Risico-Inventarisatie en Evaluatie) is een methode om de risico’s op de werkvloer in kaart te brengen. Elk bedrijf met personeel is volgens de Arbowet verplicht een RI&E uit te voeren, ongeacht de branche.
Waar moet een RI&E aan voldoen?
Een goede RI&E bevat altijd drie onderdelen:
- Het moet de aanwezige risico’s in kaart brengen.
- Een beoordeling van de ernst van deze risico's, inclusief mogelijke gevolgen
- Het moet een plan van aanpak bevatten met maatregelen om de risico’s te verkleinen.
Wie is verantwoordelijk?
De eindverantwoordelijkheid ligt bij de werkgever. In de praktijk word de uitvoering vaak gedelegeerd aan een QHSE- of KAM-manager. Zij zorgen ervoor dat de RI&E up-to-date is. Ook moeten ze ervoor zorgen dat de RI&E getoetst en beoordeeld wordt door een gecertificeerde Arbo deskundige.
Hoe stel je een goede RI&E op?
Een RI&E moet niet alleen actueel zijn, het moet ook de volgende drie essentiële onderdelen bevatten:
1. Risico-inventarisatie:
hierin breng je alle potentiele gevaren op de werkvloer in kaart. Denk aan:
- Fysieke risico's: zoals valgevaar, lawaai, of blootstelling aan gevaarlijke stoffen
- Psychosociale risico's, zoals werkdruk, stress, agressie of ongewenst gedrag.
2. Risico-evaluatie:
Niet elk risico is even ernstig. Bij de evaluatie beoordeel je:
- Hoe groot is de kans dat het risico zich voordoet?
- Wat zijn de mogelijke gevolgen?
Deze beoordeling helpt je bij het stellen van prioriteiten: welke risico's vragen op dit moment actie, en welke kunnen later worden opgepakt?
3. Plan van aanpak:
aan de hand van de evaluatie stel je concrete maatregel op. In een goed plan van aanpak staat:
- Wie verantwoordelijk is
- Wat er moet gebeuren
- Wanneer het uitgevoerd wordt,
- Hoe de voortgang word gemonitord
Een goed plan van aanpak voldoet aan de SMART: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.
RI&E Voorbeelden uit de praktijk
Ben je op zoek naar een voorbeeld voor het opstellen van een goede RI&E? Dan zit je hier goed. We geven je graag drie praktijkvoorbeelden en leggen uit hoe je een risico-inventarisatie opstelt.
1. RI&E voorbeeld bouw
Aanwezige risico’s: valgevaar bij werken op hoogte, blootstelling aan lawaai (machines, gereedschap) en het onjuist gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (pbm’s).
Plan van aanpak RI&E:
- Verplichte valbeveiliging bij werken boven 2,5 meter.
- Uitvoeren van geluidsmetingen en werknemers voorzien van gehoorbescherming.
- Strengere controle op gebruik van pbm’s en trainingen geven over veiligheid.
2. RI&E voorbeeld metaal en techniek
Aanwezige risico’s: snijgevaar door scherpe materialen en machines, blootstelling aan gevaarlijke stoffen en stofvorming en ongelukken door niet-afgeschermde machines.
Plan van aanpak RI&E:
- Verplicht stellen van snijbestendige handschoenen.
- Het verbeteren van de afzuig installaties en werknemers regelmatig medisch laten keuren.
- Verbeteren van machineafscherming en de onderhoudsprotocollen aanscherpen.
2. RI&E voorbeeld transport
Aanwezigheid risico’s: verkeersongevallen door tijdsdruk en vermoeidheid, fysieke belastingdoor zwaar tillen en gevaarlijke verkeerssituaties bij het laden en lossen.
Plan van aanpak RI&E:
- Naleven van strikte rusttijden en tijdrit bewakingssystemen.
- Het geven van trainingen over ergonomisch tillen en inzetten van hulpmiddelen.
- Verkeersroutes op bedrijfsterrein optimaliseren en duidelijker markeren.
Veelgemaakte fouten bij een RI&E
Het juist opstellen van een RI&E vraagt betrokkenheid en analytisch vermogen. Helaas gaan bedrijven nog geregeld de mist in met het juist opstellen van een RI&E. Dit zijn voor bedrijven de vier meest voorkomende valkuilen, doe hier je voordeel mee en val niet in dezelfde valkuilen:
- Geen actuele RI&E: een RI&E moet altijd een levend document blijven. Wanneer werkprocessen of risico’s veranderen, zal dit moeten worden bijgewerkt in de RI&E.
- Het ontbreken van een plan van aanpak: als een concreet plan van aanpak ontbreekt voor je RI&E dan blijft het een doelloos papieren document. Je moet ervoor zorgen dat de gestelde maatregelen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
- Betrokkenheid medewerkers: de medewerkers binnen je organisatie weten als geen ander wat de eventuele risico’s van hun werkplekzijn. Betrek je medewerkers actief bij het opstellen van de RI&E. Je zorgt er op deze manier voor dat de RI&E wordt nageleefd. Zie ook ons artikel: 10 Tips om de RI&E te laten leven op de werkvloer.
- Toetsing RI&E: heeft jouw organisatiemeer dan vijfentwintig medewerkers? Dan moet de RI&E door een gecertificeerde Arbo deskundige worden getoetst, niet vergeten! Het voorkomt onvolledigheden en het vergroot de effectiviteit.
Hoe slimme RI&E-software je hierbij kan helpen
Je leven wordt wel een stuk gemakkelijker als je goede RI&E software gebruikt.
Altijd up-to-date
Je RI&E is nooit meer verouderd. Geen gedoe met documenten die in een la verdwijnen. Zo houdt je risico’s actueel, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Kant-en-klare vragenlijsten
Gebruik standaard of branche-specifieke RI&E-vragenlijsten. Direct toepasbaar en aanpasbaar waar nodig.
Samenwerken zonder gedoe
Werk makkelijk samen met collega’s of externe experts. Vragen beantwoorden, feedback geven, advies vragen, gewoon in één overzicht.
Slim takenbeheer
Beheer alle actiepunten vanuit één systeem, inclusief herinneringen en maandelijkse rapportages.
Inzicht met heldere dashboards
Krijg direct inzicht in risico’s, trends en verbeterkansen met overzichtelijke dashboards.
Veilig & betrouwbaar
Ondersteuning voor 2FA, SLA, SSO en ontwikkeld met oog op ISO 27001-compliance.
Deze functionaliteiten en nog veel meer vind je in het ISO2HANDLE platform.
Conclusie
Een RI&E is een essentieel hulpmiddel om arbeidsrisico’s op de werkvloer inzichtelijk te maken en deze daarnaast te verkleinen. Door de wettelijke verplichting, wordt zo de veiligheid op de werkvloer gewaarborgd. Door veelvoorkomende valkuilen te vermijden en gebruik te maken van onze slimme software, kun je een RI&E efficiënter en effectiever inrichten.
Starten maar!
Vraag vrijblijvend een online demo aan van onze RI&E-module en ontdek hoe jij je risico’s sneller, slimmer en eenvoudiger beheert.
