Overleg

Structureer je overlegplanning met deze handige functie. Maak notulen en leg besluiten en acties vast. Vergeet al die rondzwervende actielijsten en Word en Excel documenten op de G-schijf. De overlegmodule geeft je meer grip.

Plan een demo

Ontdek alle mogeijkheden

Google

4.9/5 Reviews

Overlegstructuur zo geregeld

Creëer eenvoudig je overlegstructuur-jaaroverzicht en plan vervolgens al je overleggen in. Automatische workflows zorgen dat je collega's op de hoogte worden gehouden van aankomende meetings. Ze krijgen notificaties van waar en hoe laat meetings zijn, wie erbij zijn, wat er van ze wordt verwacht en welke voorbereiding nodig is. Na meetings worden notulen gedeeld en taken belegd. Die taken komen dan weer terug in de maatregelenpagina.

Inzicht overlegstructuur

Structureer je overleggen via het overlegstructuur-jaaroverzicht. Geen losse overleg-eindjes meer!

Actieve notificaties deelnemers

Koppel automatische notificaties aan je overlegstructuur. Zo weet iedereen welk overleg wanneer en waar is.

Gestructureerd notulen maken

Maak notulen en deel ze automatisch met de aanwezigen in het overleg. De notulen zijn in je KMS beschikbaar.

Taken distribueren en bewaken

Leg actiepunten en taken eenvoudig vast om ze vervolgens automatisch te verdelen de opvolging te bewaken.

Overlegplanning

Met ISO2HANDLE bouw je eenvoudig en snel jouw specifieke overlegstructuur. In je overlegplanning zie je vervolgens direct welke overleggen wanneer en waar zijn. Die informatie maak je ook beschikbaar voor je collega's.
‍
Wil je de overleggen direct in de agenda's van je collega's inschieten? Koppel je ISO2HANDLE overlegstructuur dan gewoon aan je MS365 of Google agenda.

Taken & notulen

In ISO2HANDLE kun je overleggen direct notuleren. De notulen deel je na het overleg met de aanwezigen, zodat iedereen altijd weet wat er is besproken en besloten.

Verder kun je vanuit een overleg taken uitzetten bij collega's. Als tijdens een overleg wordt besloten dat een collega een taak krijgt, kun je die taak meteen aanmaken en toekennen. In je takenoverzicht kun je vervolgens monitoren of taken worden opgepakt en afgerond.

Je kunt automatische notificaties instellen voor het geval dat taken niet worden behandeld. Dat scheelt veel handwerk en geeft rust in je hoofd.

Plan een demo

Wat kun je verder allemaal doen?

Alles is standaard beschikbaar. Pak maar wat je kan gebruiken.

Meldingen

Monitor al je klachten, afwijkingen, verbetervoorstellen, near misses, incidenten en ongevallen vanuit één meldingencentrum. De analyse en opvolging organiseer je natuurlijk geautomatiseerd. Einde handwerk!

Klanttevredenheid

Meet je klanttevredenheid in real-time en deel die informatie met je collega's. Analyseer jouw data om inzicht krijgen in oorzaken van (on)tevredenheid. Relateer je metingen aan specifieke KPI's. Leer en verbeter met de inzichten van je klant.

RI&E

Maak een volledige en degelijke risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Je bent het in de meeste gevallen verplicht en onze RI&E maakt het je gemakkelijk. Alle vragen die je moet behandelen en ook de opvolging leg je hierin eenvoudig vast.

VCA

Gebruik de complete set met VCA-tools om VCA-compliant te werken. Organiseer eenvoudig je start werkgesprekken, toolboxen en werkplekinspecties. Plan en registreer alle nodige activiteiten en hun opvolging in een handomdraai.

Duurzaamheid

Groepeer informatie over gevaarlijke stoffen, je milieuaspectenregister, je afvalstoffenregistraties en je safety data sheets op één centrale plaats. Deel die informatie met alle belanghebbenden in en buiten je organisatie.

Risicobeheer

Breng risico's in kaart en analyseer en visualiseer ze. Koppel beheers-maatregelen aan elk afzonderlijk risico. Zie hoe risico's zich ontwikkelen over tijd. Krijg inzicht in het effect van maatregelen en krijg effectief grip op risicobeheer.

Overlegmodule

Faciliteer een vlekkeloze onboarding en offboarding van medewerkers in je organisatie. Leg voortgangsgesprekken eenvoudig, overzichtelijk en centraal vast. Beheer certificaten en diploma's van medewerkers op één centrale plaats.

Middelenbeheer

Zorg voor een strak beheer van de uitgifte en inname van middelen aan je medewerkers. Creëer schema's voor keuring, kallibratie en onderhoud van je bedrijfsmiddelen. Maak manuals beschikbaar voor belanghebbenden.

Informatieveiligheid

Koppel je controls van de ISO27001 norm eenvoudig aan je risico's. Zorg met deze tool voor overzicht en inzicht in de status en opvolging van maatregelen. Dit onderdeel is tevens geschikt voor het managen van NIS2 en NEN7510.

Audits

Creëer overzicht in je auditplanning. Voer met deze tool interne audits uit voor elke norm die je wenst. Houd stevig grip op actiepunten die hieruit voortkomen. Leg ook externe audits vast en monitor alle bijkomende acties voor opvolging.

Continuity

Organiseer grote en kleine veranderingen in je bedrijf met gestructureerd continuity management. Maak een impactanalyse en bepaal welke maatregelen nodig zijn om onnodige risico's te voorkomen. Maak een MOC of wijzigingsvoorstel.

Verticale sectoren

Transport & Logistiek

Bouw & Installatie

Food

Industrie

Gezondheidszorg

Legal

Dit zeggen onze klanten over ons

De reviews over ons op Google gaan niet alleen over hoe fijn en nuttig onze software is. Die reviews gaan vooral ook over de persoonlijke touch.

"ISO2HANDLE heeft ons geholpen om onze processen te stroomlijnen en de kwaliteit van ons werk te verbeteren, het is een integraal onderdeel geworden van onze dagelijkse werkzaamheden op het gebied van privacy, kwaliteit en informatiebeveiliging."

"Met ISO2HANDLE hebben we een tool die alle vakjes van onze checklist aanvinkt. Het team heeft ons enorm geholpen om ons op de hoogte te houden, door ideeën op te doen voor het ontwerpen van een proces dat traceerbaarheid van boer tot koper in Nederland mogelijk maakt."

"Goed product en snelle service. Met dit programma kun je echt (bijna) alles! En wanneer er iets niet kan wordt dit genoteerd als feedback en wordt je geholpen met een workaround, of wordt het alsnog geïmplementeerd. Als je even door de bomen het bos niet meer ziet is er altijd wel een medewerker die je even snel op weg helpt."

"Eindelijk een systeem dat je zelf volledig naar wens kan inrichten, passend bij je organisatie en dat je werk uit handen neemt! De begeleiding hierbij van de mensen van ISO2HANDLE is heel prettig en de kosten zijn relatief laag! Een echte aanrader!"

"Het systeem blinkt uit in gebruiksgemak. Wil je een formulier maken? Dan drag & drop je gewoon alle losse elementen onder elkaar en klaar is je formulier. Echt super effectief en eenvoudig in het gebruik!"

"We hebben voor ISO2HANDLE gekozen vanwege de verfrissende blik op managementsystemen, gebruiksvriendelijkheid en look and feel. Het gebruiksvriendelijke systeem ISO2HANDLE wordt binnen onze organisatie gebruikt voor de borging van ISO 9001. We kunnen altijd rekenen op goede hulp vanuit ISO2HANDLE."

Integreer onze software naadloos met je favoriete tools

Meer dan 1200+ vooraf gebouwde integraties

Bekijk alle integraties

De beste software voor kwaliteitsbeheer

Het systeem voor kwaliteits- en risicomanagement, dat je past als een handschoen! Ontdek de voordelen en probeer het zelf.

Gebruik het eenvoudig op mobiel

Met de mobiele versie van ISO2HANDLE heb je altijd en overal toegang tot je gegevens en dashboards. De mobiele interface is gebruiksvriendelijk en geoptimaliseerd voor een naadloze ervaring. Handig voor als je onderweg bent of op locatie.

Soepele Implementatie

Heb je eenmaal gekozen voor ISO2HANDLE, dan is de volgende vraag 'Hoe nu verder'. Het antwoord is helder. Wij hebben inmiddels meer dan 800 klanten ge-onboard en wij weten wat nodig is om onze oplossing goed te laten landen. Lees hier meer over ons implementatieproces.

Werk eenvoudig samen

Jouw ISO2HANDLE omgeving helpt je om met je hele organisatie samen te werken. Kwaliteitsmanagement, continue verbetering en risicomanagement doe je niet alleen. Dat zijn onderwerpen van de hele organisatie, dus jouw systeem is er voor de hele organisatie.

Super support

Heb je een speciale wens? Moeten we je even op weg helpen? Heb je te weinig tijd om iets te doen? Of gewoon geen zin. Wij helpen je snel en goed, zodat je weer verder kunt. Verder zijn er natuurlijk ook ons uitgebreide help center en onze expert trainingen. We doen dit samen met jou!

Data veilig opgeslagen

Bij ISO2HANDLE heeft dataveiligheid topprioriteit. Alle data, of het nu gaat om back-ups, data-in-transit of data-at-rest, wordt hoogwaardig versleuteld. Daarnaast worden back-ups redundant opgeslagen op diverse Europese locaties, elk individueel versleuteld.

Veelgestelde vragen over de overlegstructuur

De antwoorden op veelgestelde vragen

Kan ik mijn overlegstructuur koppelen met mijn agendasoftware?

Ja, dat kan. Je kunt eenvoudig koppelen met de meest gebruikte agendasoftware, zoals MS365 en Google. Omdat het ISO2HANDLE platform met meer dan 1200 andere applicaties koppelt, is de kans groot dat wij ook andere platforms kunnen koppelen.

Hoe helpt het systeem mij met de opvolging?

Uit overleggen komen notulen, actiepunten en taken voort. Het is natuurlijk de bedoeling dat iedereen de notulen kan lezen en dat actiepunten en taken worden opgevolgd. Je ISO2HANDLE platform geeft je grip op de opvolging van taken die uit overleggen voortkomen. Worden taken niet of te laat opgepakt, dan volgen automatische notificaties. In je takenoverzicht zie je direct wat de status is van alle uitstaande taken en waar de opvolging achterblijft.

Kan ik wat hulp krijgen met het maken van die overlegstructuur?

Maar natuurlijk! We helpen je graag. Daarvoor is het wel nodig om een urenbundel te kopen. We hebben urenbundels in verschillende varianten: 10 uur (5% korting), 20 uur (10% korting) en 40 uur (15% korting). Je kunt je urenbundel gebruiken om onze hulp in te schakelen.

Is mijn data veilig bij jullie?

Jouw data staat op onze superbeveiligde servers in datacenters binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij zijn als bedrijf ISO27001 gecertificeerd en laten regelmatig pentesten uitvoeren. Zowel de door ons verwerkte als opgeslagen data wordt continu dynamisch versleuteld. Verder kennen wij een uitgebreide escrowregeling die de organisatorische continuïteit van je systeem op op elk moment waarborgt.

Ontdek hoe meer dan 800 bedrijven dagelijks onze software gebruiken

Download gratis brochure