Wat is AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG of GDPR, is sinds mei 2018 van kracht in de hele Europese Unie. Alle bedrijven gevestigd in de EU en bedrijven die gegevens van personen in de EU verwerken dienen zich te houden aan de nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. De regels zorgen ervoor dat bedrijven zich aantoonbaar verantwoordelijker moeten opstellen om persoonsgegevens te beschermen en dat klanten meer zeggenschap over hun eigen data krijgen.
Onder de AVG is het erg belangrijk dat je:
- persoonsgegevens goed beschermd en alleen verwerkt voor het bijbehorende doel
- aantoonbaar aan je verplichtingen voldoet
- transparant bent richting je klanten en andere betrokkenen
- duidelijke en sluitende afspraken maakt met partijen die voor jou persoonsgegevens verwerken
- verantwoordelijkheid neemt voor de persoonsgegevens die jij in beheer hebt
- persoonsgegevens goed beschermd
- de privacy rechten van klanten en andere betrokkenen respecteert en faciliteert
Het managen en monitoren van AVG
Managementsysteem
Waarom een digitaal managementsysteem voor AVG?
Veel organisaties stapten al over van een “handboek in de kast” naar een omgeving zoals SharePoint of een Document Management Systeem om hun documentatie ook op afstand in te kunnen zien.
Maar dan blijven deze vragen en bronnen van stress hangen:
- Hoe borg in de verwerkingsovereenkomst eenvoudig in de organisatie?
- Hoe worden aanpassingen gepland en beheerd?
- Hoe hou ik controle op de kwaliteit van de processen als uitbesteding e.d.?
- Hoe evalueer je overzichtelijk en makkelijk de uitkomsten van de informatiebeveiliging?
- Hoe krijg ik eenvoudig bewustwording van AVG in mijn organisatie?
- Welke maatregelen zijn of moeten nog geïmplementeerd worden voor risicobeheersing van AVG?
- Hoe bouw ik eenvoudig bewijslast op van de diverse registraties?
ISO2HANDLE
Waarom het managementsysteem van ISO2HANDLE?
Omdat ISO2HANDLE alles voor je bijhoudt, najaagt en in kaart brengt, waardoor jij grip en overzicht krijgt en de certificering continue op de achtergrond gemanaged wordt.
Ons platform helpt met alle werkzaamheden die horen bij het behalen en behouden van certificeringen, in alle fases van implementatie tot optimalisatie:
Implementeren:
- Maak gebruik van onze AVG template en pas aanmet de drag & drop editor
- Personaliseer de formulieren
- Pas workflow schema’s toe, zodat registratiesautomatisch worden doorgezet naar de juiste collega
Adopteren:
- Handboek en formulieren zijn ook via mobieltoegankelijk
- Automatisch taakbeheer houdt alle openstaandeacties bij in een overzichtelijk dashboard
Monitoren:
- Dashboards in een handomdraai met trend &kostenanalyse
- Track je KPIs
Optimaliseren & Audits:
- Toegang voor Certificerende Instanties; bepaalzelf de onderdelen en tijdslimiet
- Download en deel dashboards en rapportages
Adviesbureaus
Partner netwerk van organisatie adviesbureaus
ISO2HANDLE werkt voor samen met een groot aantal certificeringsadvies bureaus in Nederland, met elk hun eigen expertise en focus. Een adviesbureau helpt met de invulling op maat en geeft inhoudelijk advies over hoe de processen rondom de certificering naadloos aansluit met jullie organisatie en werkwijze. Ook kunnen zij helpen met het overstap van jullie huidige systeem naar ISO2HANDLE.
