Duurzaam ondernemen vanuit één KMS
Als QHSE/KAM-manager heb je veel te managen. Continue verbeteren bestrijkt alle aspecten van bedrijven en organisaties. Als risicomanagement ook tot je scope behoort, wordt het behalve nog mooier ook nog veelomvattender. Op het gebied van duurzaam ondernemen zijn er actuele ontwikkelingen, die ook op het bordje van de QHSE/KAM-manager gaan landen. ISO14001 was natuurlijk al bekend als milieunorm. Maar CSRD en de daaraan verbonden milieu- en duurzaamheidsaspecten komt daar nog bij.
Multi of mono?
Met de toename van regulering op duurzaam ondernemen zien we ook allerlei digitale tools uit de grond schieten die zich specialiseren in het managen van die onderwerpen. Vooral CSRD lijkt een aantrekkelijke markt te zijn voor dit soort tools. De vraag die wij de laatste tijd nog wel eens krijgen is of het slim is om zo’n tool te gebruiken, Of dat het beter is om daarvoor je KMS te gebruiken. Dat is een legitieme vraag en daar willen we graag op ingaan.
Is specialisatie altijd goed?
Van gespecialiseerde milieu/CSRD-software mag je verwachten dat het functioneert voor het doel waar het voor is gemaakt. Daar hebben wij geen waardeoordeel over. Je zou dat zelf kunnen onderzoeken als je dat de moeite waard vindt. In een rondje langs de velden zul je wel ontdekken wat de belangrijkste verschillen zijn. Maar terwijl je dat rondje doet, rijzen er al direct een paar vragen.
Hoe sluit die gespecialiseerde software aan op jouw andere software, zoals een ERP (enterprise resource planning) of een KMS (kwaliteitsmanagementsysteem)? Wat kost het om die koppelingen te maken en te onderhouden? En hoeveel systemen wil je überhaupt in de lucht hebben voor bepaalde taakgebieden in je organisatie?
Onze ervaring is dat de koppelbaarheid van duurzaamheid/CSRD-software met andere systemen lang niet altijd vanzelfsprekend is. Als je geluk hebt, zitten API-koppelingen in de architectuur van die software geweven. Maar dat is niet vaak - of slechts deels - het geval. Is er sprake van een volledige API voor alle data in het systeem of is slechts een beperkt aantal datapunten koppelbaar? Bovendien zou je je kunnen afvragen hoeveel bedrijfsprocessen je met koppelingen aan elkaar wil verbinden. Koppelingen vragen na de begininvestering immers ook om onderhoud en de daarbij horende kosten. Het is goed om te weten dat de uitdaging met koppelingen altijd aan twee kanten zit. Als je eigen software alles kan koppelen wat je maar kunt verzinnen, is het nog steeds niet zo dat dat aan de andere kant van de lijn ook het geval is. Het devies is dus, hoe minder je afhankelijk bent van koppelingen hoe beter.
Los van bovenstaande willen IT-afdelingen liever minder dan meer systemen in de lucht hebben. Afgezien van de kosten, spelen daarbij ook zorgen rond informatiebeveiliging een rol. Hoe meer applicaties jij gebruikt, hoe groter de risicoscope voor IT. De grondhouding van elke IT-afdeling is begrijpelijk en terecht: geen extra software als het niet per sé nodig is.
Wat levert integratiedenken op?
In 2016 werd ISO2HANDLE opgericht. In die tijd waren er veel gespecialiseerde softwarepakketten in de markt voor norm- en branchegericht kwaliteits- en risicomanagement. Je had dus afzonderlijke pakketten voor ISO9001 en VCA, maar ook pakketten voor de zorg, transport, petrochemie en de voedselverwerkende industrie. Als je pech had, werkte je met meer handboeken en softwarepakketten naast elkaar. Dat maakte het leven van de QHSE/KAM-manager niet eenvoudig. Nietsvermoedende medewerkers wisten meestal niet naar welk handboek ze moesten kijken en de chaos was compleet.
ISO2HANDLE had destijds (en nog) een 180 graden andere kijk op zaken. Snel na de oprichting werd een framework ontwikkeld, van waaruit het relatief eenvoudig was om letterlijk bijna elke denkbare norm of richtlijn te managen. Eén systeem dat het principe van continu verbeteren effectief ondersteunt. Continu verbeteren door consequent te werken vanuit een PDCA-cyclus. Dat ISO2HANDLE systeem staat volkomen los van normen, maar kan alle bekende normen effectief faciliteren.
Duurzaam ondernemen en de CSRD-richtlijn
Dat is dus wat integratiedenken oplevert. Eén systeem van waaruit je alle denkbare normen effectief kunt managen via de PDCA-cyclus. Een systeem dat je bovendien zelf en zonder technische kennis flexibel kunt configureren zodat het precies bij jouw bedrijfssituatie past.
Aan dat systeem zijn inmiddels ook componenten toegevoegd voor duurzaam ondernemen en CSRD.
Met de duurzaamheid module manage je alles rond afvalstoffen, CO2-registratie en gevaarlijke stoffen. Je registratie, beheer en verbetercycli regel je eenvoudig via het ISO2HANDLE platform.
Er is geen enkele leverancier van software voor kwaliteits- en risicomanagement, die zo compleet is als ISO2HANDLE. Alles wat je nodig hebt om kwaliteit en risico in de meest brede zin te managen, zit in de duurzaamheid app van ISO2HANDLE. Alle functies die je ooit nodig zou kunnen hebben in één ISO27001 gecertificeerde SaaS-oplossing.
Sorry voor deze lange reclameboodschap, maar we zijn gewoon erg enthousiast over wat we hier voor je hebben klaarstaan. En we zijn niet de enige. Lees de klantverhalen op onze website maar eens. Dat zijn klanten die elke dag de vruchten plukken van het meest complete en gebruiksvriendelijke systeem in de markt. Eén systeem dat alles kan en dat zich continu blijft ontwikkelen en verbeteren zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen.
Wil je dat systeem eens bekijken? Vraag dan een korte online demo aan. Wil je meer weten over de CSRD-richtlijn? Lees dan ons CSRD artikel.
