AVG

Algemene Verordening Gegevensbescherming

AVG / GDPR - ISO2HANDLE - ICT Institute

Als u gebruik wilt maken van ISO2HANDLE voor AVG of GDPR neem dan contact op met met onze partner ICT Institute. Zij kunnen voor u een omgeving aanvragen en/of u ondersteunen bij het implementeren van de norm.
Profielfoto
Sieuwert van Otterloo
ICT Institute
Ik wil een demo

De Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG of GDPR, is sinds mei 2018 van kracht in de hele Europese Unie. Alle bedrijven gevestigd in de EU en bedrijven die gegevens van personen in de EU verwerken dienen zich te houden aan de nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. De regels zorgen ervoor dat bedrijven zich aantoonbaar verantwoordelijker moeten opstellen om persoonsgegevens te beschermen, en dat klanten meer zeggenschap over hun eigen data krijgen.

Waar moet ik op letten?

Onder de AVG is het erg belangrijk dat u:

  • persoonsgegevens goed beschermd en alleen verwerkt voor het bijbehorende doel
  • aantoonbaar aan uw verplichtingen voldoet
  • transparant bent richting uw klanten en andere betrokkenen
  • duidelijke en sluitende afspraken maakt met partijen die voor u persoonsgegevens verwerken
  • verantwoordelijkheid neemt voor de persoonsgegevens die u in beheer heeft
  • persoonsgegevens goed beschermd
  • de privacy rechten van klanten en andere betrokkenen respecteert en faciliteert

AVG functionaliteit

Alle benodigde documentatie (vereenvoudigd en origineel)

Wij hebben voor u alle benodigde documentatie klaar gezet voor deze norm. U vindt dit in een overzichtelijke boom waarin u aan kunt geven of u wilt switchen tussen originele normteksten of vereenvoudigde normteksten.

Compliance scan / AVG Checklist

AVG begint met een inventarisatie van hoe uw organisatie momenteel werkt en wat er al wel en niet is.

Met de compliance scan van ISO2HANDLE loopt u eenvoudig alle hoofdstukken van AVG door waarna er een rapport wordt gegenereerd.

Dit rapport vertelt u wat u al goed doet, wat u nog zou kunnen verbeteren en waar u echt nog iets mee moet.

ISO2HANDLE houdt de voortgang automatisch voor u bij. Wanneer u verbeteringen doorvoert update het rapport automatisch waarna u altijd nadien oude versies van het rapport op kunt vragen. Dit zorgt er voor dat u in één overzicht de progressie van uw organisatie kunt laten zien.

Daarnaast is dit rapport ook te printen als Word of PDF bestand.

Compliance rapport

Door het invullen van de compliance scan wordt er automatisch een rapport gegenereerd dat u vertelt wat u al goed doet, wat u nog zou kunnen verbeteren en waar u echt nog iets mee moet.

ISO2HANDLE houdt de voortgang automatisch voor u bij. Wanneer u verbeteringen doorvoert update het rapport automatisch waarna u altijd nadien oude versies van het rapport op kunt vragen. Dit zorgt er voor dat u in één overzicht de progressie van uw organisatie kunt laten zien.

Daarnaast is dit rapport ook te printen als Word of PDF bestand.

Volledig AVG register

ISO2HANDLE bevat ook een volledig AVG register. In dit register kunt u:

  • Externe verwerkers vastleggen
  • Externe verantwoordelijken vastleggen
  • Verwerkingsactiviteiten vastleggen
  • Verwerkersovereenkomsten genereren
  • Beveiligingsmaatregelen vastleggen
  • Impact assessments bijhouden

Maatregelen beheer

U kunt naar aanleiding van het compliance rapport maatregelen uitzetten naar collega’s. Deze maatregelen komen automatisch terug op uw maatregelen overzicht waardoor u altijd ziet wat er nog wanneer open staat en voor wie.

Aansluitend op deze maatregelen kunt u ook gebruik maken van de ISO2HANDLE workflows, statistieken en dashboards.

Uw eigen verwerkersovereenkomsten genereren

Wanneer u in uw register verwerkers en verwerkingsactiviteiten registreert kan ISO2HANDLE automatisch verwerkersovereenkomsten voor u genereren. Dit bespaart tijd en geld.