Cómo Metaflex transforma la gestión de la calidad y los riesgos con el software flexible de ISO2HANDLE

Foto de: ©Ronald Tilleman
"El sistema destaca por su facilidad de uso. ¿Quiere crear un formulario? Entonces sólo tienes que arrastrar y soltar todos los elementos individuales debajo y tu formulario estará listo. Realmente super eficaz y fácil de usar!"
Jos Ariens
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Responsable de QHSE e IT

Metaflex es especialista en puertas herméticas, sistemas de puertas y dispensadores avanzados para las industrias sanitaria, alimentaria y farmacéutica. Las puertas Metaflex se encuentran en más de 60 países y más de 5 millones de personas las atraviesan cada día. Sin embargo, más allá de esa escala empresarial, el toque humano sigue estando muy presente en la empresa Aalten. Cuando se le pregunta por el carácter de la empresa, Jos Ariens, Director de QHSE e IT, es el primero en mencionar su compromiso social. Esto se traduce sobre todo en esforzarse por tener empleados felices, que funcionen bien y reciban un trato justo.

¿Cuál era el reto?

Metaflex es también una empresa innovadora. Las puertas Metaflex pueden ser herméticas, resistentes al humo, resistentes al agua, resistentes al fuego o a la radiación, pero también herméticas a los gases, reductoras del ruido o resistentes a las bajas temperaturas. Los requisitos asociados a estas funciones especiales son cada vez más estrictos, y la empresa tiene que estar a la altura. En este sentido, no hace falta explicar que gestionar la calidad de los productos y de la organización es un reto en sí mismo. Un buen sistema de gestión de la calidad como el de ISO2HANDLE ayuda enormemente en este sentido.

Cuando Jos Ariens asumió la responsabilidad de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente (QHSE), tenía una visión clara: gestión de la calidad OK, pero con un nuevo estilo. El responsable de calidad no se sienta en una isla y no está ocupado gestionando su propio manual. No existe un departamento de calidad, ya que todos los miembros de la organización son responsables de la calidad. El objetivo, según Jos, era hacer de la calidad un tema vivo, en el que todo el mundo trabajara activamente todos los días.

La estructura existente consistía en un manual de calidad en un entorno similar a SharePoint, que era muy difícil de cambiar y por unos elevados honorarios de consultoría. Ese entorno tampoco era óptimo desde el punto de vista de la seguridad de la información. Tras una amplia orientación y varias demostraciones, ISO2HANDLE se perfiló como el nuevo facilitador para la gestión de la calidad y los riesgos.

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Metaflex Puertas Europa
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¿Por qué elegir ISO2HANDLE?

Een belangrijk punt was de flexibiliteit van de software van ISO2HANDLE. “Je kunt het systeem zo inrichten dat het precies werkt zoals dat voor jouw bedrijf het beste is. Voor aanpassingen hoef je geen consultants in te schakelen, want na het volgen van de gebruikerstrainingen kun je dat gewoon zelf.

Het systeem blinkt uit in gebruiksgemak. Wil je een formulier maken? Dan drag & drop je gewoon alle losse elementen onder elkaar en klaar is je formulier. Die formulieren kun je weer heel slim inrichten, zodat ze informatie uit andere bronnen halen, workflows triggeren en automatisch taken uitzetten. Echt super effectief en eenvoudig in het gebruik! Wat bij de keuze voor ISO2HANDLE ook een rol speelde was de betaalbaarheid van het platform”, aldus Jos.

¿Le ayudaron a empezar?

Jos dice que siguió la formación de uso de tres extensas sesiones en línea. Con esa formación, dominas bastante bien las funciones del programa. Pero aun así, a veces te encuentras con algo. Según Jos, ISO2HANDLE es muy accesible y útil en esas situaciones.

¿Qué ha conseguido hasta ahora la elección de ISO2HANDLE?

Jos explica que Metaflex cuenta con la certificación ISO9001 y dispone de un sistema de gestión de la calidad que funciona correctamente. El valor añadido de ISO2HANDLE es que aumenta la eficacia de ese sistema automatizando algunos aspectos.

Un buen ejemplo es cómo gestiona Metaflex las reclamaciones. Para el registro de reclamaciones, Jos ha creado un módulo inteligente. La reclamación no se gestiona de forma centralizada, sino que -enriquecida con un análisis de causas- se transmite en la cadena al propietario adecuado. Así se trabaja de forma más eficaz y rápida y se ahorra mucho tiempo.

Las reacciones de los empleados han sido muy entusiastas. Comprenden el valor de este enfoque y utilizan activamente esta notificación.

Ese entusiasmo es un primer paso importante hacia una herramienta que garantizará que la calidad en Metaflex se convierta en un tema de todos. Exactamente como Jos había previsto.

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