Cómo Mana Bedrijfswagens eligió su propio camino con el sistema de gestión ISO2HANDLE

"Elegimos ISO2HANDLE por su refrescante perspectiva de los sistemas de gestión, su facilidad de uso y su aspecto, pero, sobre todo, porque en este sistema podemos construir nosotros mismos nuestro propio sistema de gestión empresarial y los formularios asociados."
Jasmine Faber
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Oficina de RRHH, Mana Vehículos Comerciales

MANA Bedrijfswagens tiene sedes en Breda, Den Bosch, Goes, Roosendaal y Tilburg y cuenta con unos 85 empleados. La empresa es concesionario de MAN Vehículos Comerciales y vende y entrega camiones y vehículos comerciales nuevos y de ocasión. Además, MANA Bedrijfswagens es socio de Volkswagen Service. Desde enero de 2020, la empresa es propiedad de Fred van der Heijden y está más preparada que nunca para el futuro.

Cómo empezó

Durante una breve conversación, Jasmijn, de RRHH de MANA Bedrijfswagens, nos contó más cosas sobre el orden y la estructura que MANA Bedrijfswagens ha conseguido hasta ahora con un nuevo sistema de gestión establecido por MANA Bedrijfswagens utilizando el software ISO2HANDLE.

¿Por dónde ha pasado MANA Bedrijfswagens Begenaan?

Ausencia de una visión general de todos los documentos, facilidad para encontrar los documentos, falta de información sobre las tareas (en curso), registros duplicados, un sistema que no funciona para la organización. MANA Bedrijfswagens indicó que su organización necesitaba más orden y estructura en toda la documentación. Poco después de la adquisición, MANA Bedrijfswagens tuvo que volver a obtener la certificación ISO 9001. Esto puso de manifiesto que aún quedaba mucho trabajo por hacer para preparar la auditoría, afirma Jasmijn, de RRHH. Llevó bastante tiempo y sin duda es un punto a tener en cuenta en el futuro. Querían profesionalizar el sistema de gestión de la empresa. MANA Bedrijfswagens consultó a un consultor externo para dar este paso de profesionalización, y recibieron algunos consejos sobre cómo llevarlo a cabo.

Al crear su propio sistema de gestión, puede responder a preguntas como:

  • ¿Cómo y en qué momento se hace visible determinada información?
  • ¿Qué campos son visibles para todos y cuáles no?
  • ¿Qué aspecto tiene nuestro cuadro de mandos?
  • ¿Qué flujos de trabajo se automatizarán?

Nombre de la empresa
Mana Vehículos Comerciales
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Plan de acción

Nos pusimos manos a la obra para crear orden y visión de conjunto. Descubrimos que es bueno disponer de un sistema de gestión que se pueda configurar a nuestro antojo y ampliar cuando sea necesario. La flexibilidad de ISO2HANDLE sentó las bases para ello. Tras dos sesiones de formación sobre el uso de ISO2HANDLE, algunas preguntas sobre el sistema y ayuda para poner en práctica los conceptos básicos, pronto pudimos empezar a crear nuestro propio sistema de gestión de forma independiente.

Los deseos de MANA Bedrijfswagens

  • Ser capaz de construir formularios por sí mismo
  • Orden y estructura de todos los documentos
  • Un cuadro de mandos para conocer la organización
  • Abierto a todos
  • En última instancia, esto dio lugar a que MANA Bedrijfswagens construyera ahora un sistema de gestión acorde con sus necesidades y su visión.

Junto con ISO2HANDLE, estudiamos cómo establecer el sistema de gestión para que nos funcione a largo plazo. Con el objetivo último de tener más estructura y visión de nuestro sistema de gestión empresarial para todas nuestras sucursales'.

Resultados

Mana Bedrijfswagens es la prueba de que crear uno mismo un sistema de gestión empresarial funciona. En poco tiempo se implantó en la sede central y se dio el primer paso. Estamos trabajando duro en el siguiente paso: la digitalización dentro de MANA Bedrijfswagens en todas las sucursales. Un sistema que funcionará para nosotros.

¿Por qué MANA Bedrijfswagens elige ISO2HANDLE?

Durante la búsqueda de un sistema de gestión adecuado, ISO2HANDLE acudió al asesoramiento de un consultor externo.

"Elegimos ISO2HANDLE por su refrescante perspectiva de los sistemas de gestión, su facilidad de uso y su aspecto, pero, sobre todo, porque en este sistema podemos construir nosotros mismos nuestro propio sistema de gestión empresarial y los formularios asociados."

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