Winkel

GDPR

 500,00

Als u gebruik wilt maken van ISO2HANDLE voor GDPR neem dan contact op met een van onze consultants op het gebied van GDPR. Zij kunnen voor u een omgeving aanvragen en/of u ondersteunen bij het implementeren van de norm.
Diamant
Profielfoto
Kleemans
Kleemans
Zilver
Profielfoto
Pintegrated
Pintegrated
Zilver
Profielfoto
AAJ Advies
AAJ Advies
Zilver
Profielfoto
Emmanuel Laskaridis
Laskaridis and partners
Zilver
Profielfoto
John van der Draai
Pragmatiq
Zilver
Profielfoto
Sieuwert van Otterloo
ICT Institute
Zilver
Profielfoto
Raymond von den Benken
Kwaliteitshandboek.shop
Zilver
Profielfoto
Marjos de Bruin
Bureau Marjos Leroy
Zilver
Profielfoto
IKAS
Coöperatie Ikas C.I.T.O. ua
+
Heeft u een eigen partner?
Laat het ons weten
?
Hulp nodig?
Wij kunnen u helpen bij het uitzoeken van de juiste partner
Ik wil een demo

De Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG of GDPR, is sinds mei 2018 van kracht in de hele Europese Unie. Alle bedrijven gevestigd in de EU en bedrijven die gegevens van personen in de EU verwerken dienen zich te houden aan de nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. De regels zorgen ervoor dat bedrijven zich aantoonbaar verantwoordelijker moeten opstellen om persoonsgegevens te beschermen, en dat klanten meer zeggenschap over hun eigen data krijgen.

Waar moet ik op letten?

Onder de GDPR is het erg belangrijk dat u:

  • persoonsgegevens goed beschermd en alleen verwerkt voor het bijbehorende doel
  • aantoonbaar aan uw verplichtingen voldoet
  • transparant bent richting uw klanten en andere betrokkenen
  • duidelijke en sluitende afspraken maakt met partijen die voor u persoonsgegevens verwerken
  • verantwoordelijkheid neemt voor de persoonsgegevens die u in beheer heeft
  • persoonsgegevens goed beschermd
  • de privacy rechten van klanten en andere betrokkenen respecteert en faciliteert

GDPR functionaliteit

Alle benodigde documentatie (vereenvoudigd en origineel)

Wij hebben voor u alle benodigde documentatie klaar gezet voor deze norm. U vindt dit in een overzichtelijke boom waarin u aan kunt geven of u wilt switchen tussen originele normteksten of vereenvoudigde normteksten.

Compliance scan

GDPR begint met een inventarisatie van hoe uw organisatie momenteel werkt en wat er al wel en niet is.

Met de compliance scan van ISO2HANDLE loopt u eenvoudig alle hoofdstukken van GDPR door waarna er een rapport wordt gegenereerd.

Dit rapport vertelt u wat u al goed doet, wat u nog zou kunnen verbeteren en waar u echt nog iets mee moet.

ISO2HANDLE houdt de voortgang automatisch voor u bij. Wanneer u verbeteringen doorvoert update het rapport automatisch waarna u altijd nadien oude versies van het rapport op kunt vragen. Dit zorgt er voor dat u in één overzicht de progressie van uw organisatie kunt laten zien.

Daarnaast is dit rapport ook te printen als Word of PDF bestand.

Compliance rapport

Door het invullen van de compliance scan wordt er automatisch een rapport gegenereerd dat u vertelt wat u al goed doet, wat u nog zou kunnen verbeteren en waar u echt nog iets mee moet.

ISO2HANDLE houdt de voortgang automatisch voor u bij. Wanneer u verbeteringen doorvoert update het rapport automatisch waarna u altijd nadien oude versies van het rapport op kunt vragen. Dit zorgt er voor dat u in één overzicht de progressie van uw organisatie kunt laten zien.

Daarnaast is dit rapport ook te printen als Word of PDF bestand.

Volledig GDPR register

ISO2HANDLE bevat ook een volledig GDPR register. In dit register kunt u:

  • Externe verwerkers vastleggen
  • Externe verantwoordelijken vastleggen
  • Verwerkingsactiviteiten vastleggen
  • Verwerkersovereenkomsten genereren
  • Beveiligingsmaatregelen vastleggen
  • Impact assessments bijhouden

Maatregelen beheer

U kunt naar aanleiding van het compliance rapport maatregelen uitzetten naar collega’s. Deze maatregelen komen automatisch terug op uw maatregelen overzicht waardoor u altijd ziet wat er nog wanneer open staat en voor wie.

Aansluitend op deze maatregelen kunt u ook gebruik maken van de ISO2HANDLE workflows, statistieken en dashboards.

Verwerkersovereenkomsten genereren

Wanneer u in uw register verwerkers en verwerkingsactiviteiten registreert kan ISO2HANDLE automatisch verwerkersovereenkomsten voor u genereren. Dit bespaart tijd en geld.

ISO2HANDLE basis functionaliteit

Al uw documentatie op één plek in de cloud

Met ISO2HANDLE heeft u altijd al uw documentatie op één plek, online en in de cloud. Al deze documentatie werkt met elkaar samen waardoor u nooit zaken dubbel hoeft vast te leggen.Daarnaast bevat ISO2HANDLE automatisch revisiebeheer. U kunt daardoor altijd zien wat wanneer is aangepast door wie en u raakt dus nooit iets kwijt.Mist u stappen, wilt u stappen uitzetten of verbergen voor bepaalde groepen? Geen probleem, in ISO2HANDLE kunt u dit moeiteloos zelf instellen.

Al uw registraties op één plek in de cloud

ISO2HANDLE biedt alle registraties die u nodig heeft voor uw normen en of brancherichtlijnen. Wij zetten hiervoor formulieren voor u klaar. Deze formulieren zijn zeer toegankelijk op zowel mobiel, tablet als op uw desktop en werken met elkaar samen waardoor u nooit zaken dubbel hoeft in te vullen.U kunt zelf formulieren uitbreiden, aanpassen, uitschakelen of toevoegen.

Excel import & Export

U kunt in ISO2HANDLE snel en eenvoudig al uw registraties importeren, exporteren en aanpassen met de Excel module. Dit scheelt tijd en geld.

Geavanceerde live rapportages

ISO2HANDLE heeft een zeer geavanceerde rapportagemodule. Hier in kunt u van ieder formulier de inhoud van alle registraties gebruiken als datapoints in tal van grafieken.Wij doen hier in een voorzet maar als u het anders wilt zien dan kunt u zo veel grafieken maken als u wilt. Over ieder denkbare X- en Y-as met filters, diverse lijnen en historie.Deze grafieken kunt u vervolgens op uw eigen dashboards toevoegen zodat u altijd in control bent.

Al uw bestanden centraal met revisiebeheer

U kunt binnen ISO2HANDLE bestanden uploaden bij stappen, formulieren, maatregelen of andere relevante items.Dit geüploade bestand heeft zijn eigen authorisatiemogelijkheden en is vervolgens op andere plekken opnieuw te koppelen.Bestanden hebben binnen ISO2HANDLE ook eigen revisiebeheer waardoor u altijd met de laatste versie werkt.

Integraal maatregelen beheer

Op tal van plekken in uw managementsysteem wilt u de mogelijkheid hebben om maatregelen te registreren. Binnen ISO2HANDLE kan dit en kunt u live overzichten maken van welke maatregelen waar nog open staan en voor wie.

Universele workflows

Binnen ISO2HANDLE kunt u automatische workflows maken met notificaties.Zo kunt u instellen dat als er een maatregel wordt gemaakt, de toegewezen persoon hier automatisch een mail van krijgt. Zodra deze persoon de maatregel op “afgerond” zet krijgt de indiener hier bericht van.ISO2HANDLE doet hierin een voorzet maar als u het anders wilt zien dan kunt u dit instellen zoals u wilt.

Notificaties

Zorg dat uw mensen altijd up-to-date zijn met live dashboards en notificaties. U kunt zelf instellen wanneer u vindt dat er een notificatie uitgestuurd moet worden en naar wie.Bijvoorbeeld: stuur een notificatie naar persoon X, Y en Z wanneer de “status” wijzigt van een klacht naar “A” of “B”. Stuur de inhoud van deze klacht mee in de mail en laat mij de mail aanvullen met een additioneel bericht.

Geavanceerd authorisatiemodel

Binnen ISO2HANDLE kunt u accounts toevoegen voor uw medewerkers. Vervolgens kunt u mensen toevoegen aan groepen die lees- of schrijfrechten hebben op stappen, formulieren, bestanden en grafieken.ISO2HANDLE doet hier in een voorzet, maar als u het anders wilt dan kunt u dit zelf instellen.

Geavanceerd gebruikersbeheer

U kunt gebruikers één voor één toevoegen of als bulkactie vanuit Excel. Deze gebruikers kunt u in groepen plaatsen die hun eigen rechten hebben.U kunt ook accounts toegang geven voor een bepaalde periode. Dit is bijvoorbeeld handig voor externe auditors.

Tweetalig

ISO2HANDLE is volledig tweetalig. U kunt met een simpele muisklik het hele platform dus Engelstalig of Nederlandstalig instellen.

Download uw handboek

Ieder handboek dat u maakt in ISO2HANDLE is volledig te downloaden naar Word, PDF of als print. Uw links, bestanden en formulieren worden hier automatisch aan toegevoegd.